إدارة الوقت

<!--

<!--<!--<!--

الوقت: هو رأس المال الحقيقي وهو مورد هام من موارد الإدارة، وهو المقياس الذي نعتمد عليه في سرعة الإنجاز والمنافسة وأصبحت جميع المجالات تعتمد على الوقت كمقياس مدى استغلاله.

ويعتبر الوقت عنصراً مهماً في الحياة اليومية للأفراد، فهو ذو أهمية قصوى في تحديد أدوار ووظائف الأشخاص في أوقات معينة، فالتحكم به وإدارته تعطي الإنسان نجاحاً، وتمنحه القدرة على الموازنة بين الأهداف المطلوب تحقيقها والواجبات المطلوبة منه، ولا يمكن تحقيق الموازنة بينهما إلا من خلال تحقيق إدارة الوقت بطريقة ناجحة.

إدارة الوقت: هي بمثابة علم وفن استخدام الوقت بشكل فعال وهي عنصر أساسي من عناصر الإدارة الناجحة.

تقتصر عملية إدارة الوقت على استيعاب الفرد وفهمه لكيفية استغلاله لإنجاز أكبر عدد من الأهداف في حياة الشخص اليومية، وبالتالي فإن هذا الأمر يساعد على  زيادة إنتاجية الأشخاص أو العاملين في منظمة ما.

كما يمكن تعريفه على أنه التحكم بالوقت ووضعه تحت السيطرة، والمدير الناجح يولي الوقت أهمية بالغة، فيتم وضعه في الحسبان قبل البدء بإنجاز الأعمال الموكلة له، وذلك نظراً لكون الوقت من أهم الموارد التي يجب إدارتها.

مهارات إدارة الوقت

·       التخطيط.

·       التنظيم.

·       تحديد الأولويات.

·       التوجيه.

·       المتابعة.

·       وسائل إدارة الوقت

وسائل إدارة الوقت

الإدارة الناجحة للوقت تجعلنا نشعر بالتوازن في حياتنا كما تجعلنا نشعر ونحدد أي من الأنشطة هي الأهم والتي تشغلنا بصورة أكبر في حياتنا مثل الأنشطة الاجتماعية والأنشطة الثقافية والرياضية على سبيل المثال، هناك وسيلتان لإدارة الوقت وهما كالتالي:

الوسائل التقنية

يمكن استغلال الأجهزة والوسائل التقنية في إدارة الوقت، مثل الحاسبات الآلية، والمحمول، والفاكس، والإنترنت، والبريد الإلكتروني، ويوفر هذا النوع من وسائل المساعدة في إدارة الوقت من الكثيرمن الجهد في تكرار تسجيل القرارات العامة وتوزيعها، وتعتبر هذه الوسائل ذات أهمية بالغة نظراً لما تمتاز به من سرعة عالية ودقة.

الوسائل غير التقنية (الشخصية)

يعتمد هذا الأسلوب فيه الرئيس على مرؤوسيه في تنظيم وقته، مثلاً يتولى السكرتير الدور الأهم في ترتيب مواعيد المدير، وهذا الاسلوب له فوائد متعددة:

     1-   منها رفع مستوى الفاعلية والكفاءة في العمل.

     2-   يوفر للمدير وقتاً كبيراً في التركيز على مهام ذات أهمية أكثر.

عوائق إدارة الوقت

·       التأجيل: يعتبر التأجيل من أبرز عوامل الفشل في أداء المهام، حيث يؤدي تأجيل المهام والواجبات وعدم الالتزام بمواعيد التسليم النهائية إلى إيصال الشخص للغرق في الأمور الصعبة، لذلك ينصح بتحديد قائمة الأعمال ومواعيدها ليتم الالتزام بها.

·       مقاومة التغيير: يتوجب على الفرد أن يتسّم بالمرونة، حتى يتمكن من إدارة الوقت بشكل ناجح، لذلك يجب التخلص من العادات السيئة التي من شأنها إضاعة الوقت في أمور غير هامة وغير مجدية.

فوائد إدارة الوقت

    1- الحد من ضغط العمل وتقليل معدل التوتر:

حيث تساهم إدارة الوقت بالشكل الناجح في رفع معنويات العاملين، كما تساعد على التقليل من ضغط العمل، والتحفيز للإنتاج والإبداع بشكل أكبر.

    2-  يترك أثراً إيجابياً بالشعور بالفخر لما تم تحقيقه من انجازات:

حيث إن الالتزام بإدارة الوقت وتقسيم الأهداف المطلوب تنفيذها يساعد على سهولة وسرعة تحقيقها.

    3-  رفع معدلات الطاقة في أداء العمل:

عند الاستمرار والمزاولة في إدارة الوقت فإن ذلك يمنح الفرد شعوراً إيجابياً بالرغبة بإنجاز المزيد من الواجبات، والابتعاد عن عادات تأجيل المهام السيئة.

    4-  منح وقت أكبر للأسرة:

حيث يتمكن المدير الناجح من إدارة وقته بفعالية وكفاءة عالية من أن يستفيد من ذلك بإضفاء التوازن بين حياته الشخصية والعمل، وبالتالى فإن ادارة الوقت الناجحة تمنحه إمكانية قضاء وقت أكبر مع العائلة.